一、毕业时档案留校未办理报到证的毕业生的档案管理

档案留校的毕业生，在两年内可凭报到证白联，申请档案室邮寄档案，或拿调档函自提档案。超出两年的毕业生，招生就业处会强制办理回原籍报到证，将其档案返回生源地市级人力资源和社会保障局，强制回原籍的档案需要毕业生在毕业后第二年的4月份回学校自取报到证蓝联 ，并须于一个月内去报到证指定单位办理档案托管手续。

二、因特殊情况档案留校

欠费、欠贷款、成绩不及格的毕业生档案留校，待交清所欠费用，补考合格之后才能办理档案转出手续。

三、办理档案手续

毕业生本人持身份证和调档函可直接将档案提走。需邮寄档案的，毕业生必须将报到证白联送交档案室。如需他人代办提取档案的，代办人需要持本人身份证、委托人身份证复印件、委托人手写并签名的委托书、调档函前来办理。

四、查询档案时间

所有档案自邮寄之日起一年内可以查询，超出一年邮局清理存根，将无法查询。

五、 档案丢失补办

 （一） 首先联系辅导员，问询档案补办手续及相关事宜。如若辅导员离职，需要本人持身份证到学校二级学院开具证明办理。

 （二） 补办的材料如：成绩单、学籍表和毕业生登记表，需要学院相关部门盖章并交到档案室装袋、封口、盖章。

（三） 补办的材料可以个人带走，或者由档案室邮寄，邮费个人自理。