为了加强学校和校友之间的联系，更多地收集校友信息，充分地发掘校友资源，更好地发挥校友在学校建设与发展中的作用，逐步形成更为完善有效的校友工作体系，依据学校公务接待办法，结合我校实际情况，特制定本办法。

一、  接待原则

分类管理，各司其责，做到热情、温馨、务实、高效。

二、 接待程序

  （一）学校的重大活动，校友接待工作由学校校友会统一组织和安排，各二级学院的校友办公室负责具体实施。

  （二）各二级学院的大型活动，校友接待工作由二级学院校友办公室负责组织与实施，学校校友会给予必要的支持与协助。

  （三）各专业（班级）自发组织的校友庆祝毕业（或入校）返校聚会活动，由专业（班级）所属的二级学院校友办公室负责接待，学校校友会给予必要的支持与协助。

  （四）跨学院的校友集中返校活动（如设立二级学院前，同一辅导员的聚会），由学校校友会统一组织安排，相关二级学院校友办公室负责接待。

  （五）重要校友（如各地校友会主要负责人、知名校友、支持学校办学的校友）因公务来访，由学校校友会制订并实施专门的接待方案。

    （六）以个人名义回校看望老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友，由其所看望的对象负责接待。

   三、工作要求

 根据校友返校情况，学校校友会与二级学院校友办公室需做好以下工作：

 （一）二级学院校友办公室及时将校友返校聚会的有关信息反馈给学校校友会，以便校友会与聚会组织者联系有关事宜；

 （二）做好会务安排，备好校友返校纪念礼品，营造温馨氛围；

 （三）学校校友会协助二级学院校友办公室联系入住宾馆、就餐及用车等工作；

 （四）陪同参观校园、校史馆，介绍母校发展情况；

 （五）高度重视校友返校活动，及时做好校友返校的宣传报道工作。